我在国图找证据
一、受命取证
2018年9月,我们代理一个侵害商标权纠纷的案子,我们是被告山西杏花村汾酒厂股份有限公司的代理人,原告起诉汾酒股份公司使用“巴拿马奖章”图形作为产品包装装潢以及进行广告宣传的行为侵害了其注册商标专用权,而我们根据初步收集的证据明确了代理方向,即汾酒股份公司使用“巴拿马奖章”图形属于合法使用,不存在商标侵权。
1915年高粱汾酒在巴拿马万国博览会获得的甲等大奖章
为了证明汾酒股份公司使用“巴拿马奖章”的合法性,我们出差到汾酒股份公司住所地杏花村,在公司法务部工作人员的陪同下开始收集汾酒股份公司与“巴拿马奖章”的历史渊源及长期使用“巴拿马奖章”的相关材料,实地走访了汾酒股份公司文化中心、汾酒博物馆、汾酒老作坊博物馆、汾酒档案馆等,收集了大量材料,包括照片、书籍、实物等。
我的指导律师薛军福和我认真阅读、研究了中华书局出版的《汾酒通志》一书,该书详细介绍了汾酒的历史渊源,在一定程度上能够证明汾酒股份公司合法使用“巴拿马奖章”。该书虽然在关于汾酒历史渊源及高粱汾酒1915年在巴拿马万国博览会获得最高奖即甲等大奖章的相关描述中注明了原始文献出处,但毕竟不是原件,单独作为证据可能证明力不高。因此,我们还需要按图索骥,找到相关原始文献予以佐证,才能大大加强证据的证明力。
我们总结的原始文献有1998年海潮出版社出版的《汾阳县志》第十二卷(汾酒)、1998年中华书局出版的《山西通志》第十九卷(轻工业志)、1988年中国食品杂志社出版的四期《中国食品》期刊中连载的《巴拿马太平洋万国博览会实况重述》以及中国人民政治协商会议山西省委员会文史资料研究委员会编纂的《山西文史资料》第十六辑中的《晋裕汾酒公司》。
1998年海潮出版社出版的《汾阳县志》封面
上述文献年代均比较久远,市面上已无在售,于是我的指导律师便安排我去国家图书馆找找,并要求将与本案相关的内容复印并盖上国图的公章,加强证据的真实性以及证明力。这便有了我的国家图书馆之行。
二、国图取证攻略
国图有总馆和古籍馆,总馆分为南区和北区,进馆之前需要存包,为了保障书籍的安全,图书馆规定不能带食物也不能带水,所以我连买的早餐都没机会吃,只带了身份证、手机、律所开的介绍信和一百块钱进馆。虽然介绍信没用上,但在这个遍地都是电子支付的年代,这一百块钱带得太明智了。
我这一天都泡在了国图,把国图总馆南北区逛了个遍,摸清了在国图取证的攻略。
1.办理读者卡
我先进入的是总馆北区,北区的装修非常具有现代感、科技感,我第一次感受到了图书馆扑面而来的气势磅礴。进门就有工作人员咨询、引导,还有非常密集的自助机器。虽然事先也做过图书馆找书、借书攻略,但临到头还是两眼一抹黑,不知从何下手。为了以防万一我还是在办证处花5块钱补办了一张读者卡,之前大学的时候办过但丢了。事实证明,之后不管是预约书籍还是进出各个馆藏室均需要读者卡。
国家图书馆读者卡
2.预约书籍
办好读者卡后,我在附近的自助机器上进行了一番摸索,很快弄清楚了国图找书的流程。
由于国图有很多馆藏室,不同的馆藏室存放不同类型的书籍。国图的书籍分为开架、闭架、保存本、缩微品等,开架的可以自行寻找阅读,闭架、保存本、缩微品等由于年代比较久远或者比较珍稀则需要提前预约然后在规定时间内到指定位置阅读。我需要的那几本书均非开架,需要提前预约。我对所需书籍均进行了相应的预约,并将书籍信息用手机拍照保存。除了《中国食品》在北区专门的期刊阅览室之外,其他书籍分布在南区各馆藏室。
3.咨询室获取单号
我之后来到了北区的期刊阅览室,发现我预约的书籍还没到指定位置。我咨询了工作人员,如果需要国图出具相应书面材料证明书籍内容的真实性需要履行什么手续?工作人员可能也是第一次遇到这种情况,她只给了我一个南区咨询室的位置以及联系电话。
我按照工作人员给的信息来到了南区,同样进馆前需存包安检。相比北区的气势磅礴,南区倒真的像个图书馆,质朴而安静。
我找到了咨询室,一间很普通的办公室,放着三两张办公桌,一张沙发,旁边一个很大的打印机。我道明了来意,一个工作人员接待了我。她跟我说明了国图出具文献复制证明的流程、手续、价格等,并表示由于刚好赶上国图内部改革,所以该流程她们也是第一次执行,中间可能会出现始料未及的问题让我做好准备。我表示理解,也接受国图开具文献复制证明的价格,并同意按照国图的要求来执行。
虽然工作人员给我大致介绍了开具证明的流程,但从她不流畅的语言表达以及也无书面的流程图或规章制度可知,这次国图改革确实还在实践中。
我按照她的要求在她的电脑系统上录入需要国图出具证明的文件(书籍)名称、条形码,个人信息,获取方式、地址等,幸亏我提前对相关书籍信息进行了拍照保存,不然又得浪费时间查询书籍信息。
填完相关信息后,工作人员在系统上提交后就获得一个工作单号,工作人员说所有需要国图出具证明的材料均需在国图指定位置进行扫描上传,读者无法自行复印扫描,再由国图内部进行审核通过后方可出具纸质证明。而工作单号便是这一项目的唯一标识,无论是扫描、上传、整合、审核、出具纸质证明等,均需通过工作单号予以确认。
4.获取书籍扫描上传
拿到单号后,我预约的书籍差不多也都到指定位置了。我在南区三个不同的馆藏室分别找到我预约的书,并在工作人员的带领下,填写单子确定需要出具证明的书籍内容、页码等信息,工作人员便将书籍拿到指定的文印室进行扫描。
看着文件堆积如山的文印室,做事慢腾腾的扫描员,我估计这一时半会儿应该扫描不完。于是我离开了南区去了北区,来到了期刊阅览室,在工作人员处取出了我预约的《中国食品》期刊,并在工作人员的带领下来到了指定的文印室。我才发现原来南北区的文印室竟然不是同一家,收费标准、工作态度、工作流程截然不同。北区的文印室工作人员一直在强调国图上级与自己这边信息不对称,没有统一的办事规则,所以除了响应上头的指令帮忙扫描之外,其他办事程序均按照文印室原先的习惯来。在确认过扫描费用能开具发票后,我表示无所谓,只要能把我需要的东西扫描全了就行。不过这收费确实不低,扫描一页2块钱,还明确只收现金,幸亏我带了一百块钱,不然还得出馆取钱,又是一番折腾浪费时间。
虽然收费不低,但工作效率确实高,工作人员很快将我需要的材料都扫描完了。结束北区的扫描工作后,我又来到了南区。南区的扫描工作还没结束,我等了一个多小时后,南区文印室的工作人员终于慢悠悠地扫描好。最终结账的时候我发现,南区虽然工作效率低,但收费很公道,扫描一页两角钱。
看来马克思说得没错,在相同的时间内,商品价值与劳动生产率成正比。
5.统一规整确认材料
待所有扫描工作结束后,我来到咨询室,工作人员进入电脑系统,将带有标识工作单号的扫描文件统一归整,我一一进行了明确。然后工作人员自己又审阅了一遍,她发现《山西文史资料》属于内部书籍,向我说明可能无法对外传阅。我就和她交涉,为什么最开始输入书籍信息的时候没有发现,而且扫描的钱我也付了。她可能也无法做主,遂向上级请示该书能否出具证明。后上级领导给予回复,明确《山西文史资料》这本书的内容国图无法出具文献证明,但读者可以自行复制、阅读。工作人员可能觉得自己由于工作疏忽给我造成了不必要的麻烦,于是免费将扫描上传的《山西文史资料》打印了一份给我。虽然这份资料我们最终没作为证据提交,但对我们了解和梳理汾酒的历史同样提供了强有力的支持。
最终确认国图可以出具证明的书籍只有《汾阳县志》《山西通史》以及四期《中国食品》期刊。工作人员让我留下的联系方式,并称还需国图履行内部程序审核通过后方可制作文献复制证明,大概需要一个星期的时间,让我静候通知。
6.收到文献复制证明
果然,过了一个星期,国图工作人员就给我发邮件并打电话确认了文献复制证明报告的内容、各项费用、开票信息、邮寄地址等。
在我支付完所有费用后,没过两天就收到了国图寄来的《检索报告》,盖有“国家图书馆科技查新中心”印章。本次国图取证工作顺利完成,当然后续还需要对证据进行分类,编制证据目录,这些在此就不一一述说了。
国家图书馆出具的《检索报告》首页
三、一、二审法院采信了我们从国图查阅复制的证据
一审中,我们向法院提交了从国图查询复制的证据。在我们的努力下,我们代理的汾酒股份公司在一审[山西省吕梁市中级人民法院(2019)晋11民初86号]、二审[山西省高级人民法院民事判决书(2019)晋民终340号]中获得了全面胜诉,一、二审法院均采纳了我们提交的这些书证,驳回了原告全部诉讼请求。
二审法院判决书对我们提交的国图复制的证据作出如下认定:“地方志作为全面系统记述我国自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料文献,由各级人民政府组织编纂,具有较高的权威性,一审法院比较证据证明力大小后,依据地方志的记载内容确认相关事实符合法律规定,本院予以确认。”
四、实习小白的感触
作为一名实习律师,虽然目前无法独立办理案件,很多时候都是跟着指导律师的思维走,但我仍觉得实习期间任何一项工作都能为我以后成为独立的执业律师积累宝贵的经验。
这次的国图找证据之行,一方面,我感受到了历史文献的厚重与珍贵,它能够帮助后人追踪溯源,追寻事实真相。我在缩微品的馆藏室用特殊仪器看了一本1917年出版的书,由陈琪编撰的《中国参与巴拿马太平洋万国博览会记实》,是记录巴拿马万国博览会最全面、最权威的书籍。为了保存古籍不受损又为了后人能够读到原汁原味的古籍,于是将这些古籍制作成类似胶卷的东西然后用专门的仪器观看,这就是国家图书馆所谓的缩微品。确实观看起来对眼睛的考验比较大,感觉好像在用显微镜看微生物,全书字如蚂蚁,一个句号也没有,还都是繁体字,但能够亲眼看到上个世纪初的文字,内心还是十分震撼的,仿佛自己在亲历巴拿马万国博览会。
1917年出版的《中国参与巴拿马太平洋万国博览会记实》封面
(图片源于中华书局出版的《汾酒史话 叁 清香风骨》)
《中国参与巴拿马太平洋万国博览会记实》记载的山西省高粱汾酒荣获巴拿马万国博览会甲等大奖章
(图片源于中华书局出版的《汾酒史话 叁 清香风骨》)
国图之行的另一方面,作为将来要成为正式律师但目前还在攒经验的实习小白,我意识到作为律师,调查取证是律师工作的基本功,任何人、任何地方、任何事物都可能会是取证的关键或者是证据本身,要有敏锐的洞察力,察觉证据来源,要有果断的执行力,获取证据材料。这或许会是我律师事业生涯一辈子都在不断追求和提高的能力和品质。
我想我会用一辈子的激情去热爱律师这份工作,正如纪伯伦《先知·沙与沫》写道:
什么才是怀着爱心工作呢?
就是从你心中抽丝织布,犹如你的心上人要穿它。
就是用情感营造房屋,犹如你的心上人要住它。
就是用柔情播种,以欢乐丰收,犹如你的心上人要品尝这果实。
就是用你灵魂的气息,来充实你创造的一切。
二〇二〇年三月七日于北京